Bonjour à tous,
Je prends le relai de Rémi pour un petit rappel concernant l’organisation de ce week-end.
Pour ceux qui ne l’ont pas encore fait, il est encore temps de remplir le tableau des bénévoles
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w0I9LHnhryYOr89ZPfKCIDGEVu6tgN6vfiWVKnysn-4/edit?gid=594787068#gid=594787068
Il manque notamment un peu de monde sur la gestion des toilettes sèches (d’habitude je m’y colle mais avec mon gros bide çà va être moins simple) et sur la partie spectacle :
– aide technique à la mise en place, déplacement des bancs, chaises, etc..
– Annonce des spectacles : faire un petit mot d’intro (à caler avec l’artiste), merci d’éteindre vos portables etc…
– On a ajouté la gestion des réservations : il faudrait quelqu’un a l’entrée qui coche la liste des personnes qui ont réservé vu qu’on a fait des réservation ;). L’ensemble des réservations (repas compris) seront d’ailleurs clôturées demain soir pour pouvoir éditer les listes.
On en rediscutera samedi mais ce serait pas mal que Rémi ait un peu de relai sur la gestion des artistes (hors CoPLER) : s’assurer qu’ils ont leur repas, s’ils ont besoin de qqch. Peut-etre se dire qui veut bien être référent de quel artiste. De mon côté je peux gérer Maria Robin (Sultana).
Il faudra voir aussi qui distribue les tickets repas au bénévole et artistes. Les tickets repas des visiteurs seront donnés à l’entrée ( 1 ticket repas + 1 ticket dessert). Pour rappel, côté buvette on s’est dit que les bénévoles pouvaient se servir à la buvette et participer financièrement « en conscience » à la fin du week-end.
Rendez vous dès demain pour ceux qui aident à l’installation et samedi pour les autres. Pour rappel : Repas partagé samedi midi, chacun apporte qqch.
Bises à tous et on croise les doigts pour la météo
Armande